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4月21日，地调院在五楼会议室召开了档案整理工作安排部署会，会议由金卫平副院长主持，各管理部门负责人及各部门专（兼）职档案管理员参加了会议。会议还特别邀请了集团公司档案馆孙斌馆长和葛声、李峰两位档案管理员参加给予业务指导。

会上，首先由办公室主任董兴武就《院档案整理归档工作方案》向大家做了解读，重点介绍了档案整理实施步骤、收集整理门类、管理制度和信息编研等方面的内容。

集团公司档案馆孙馆长对地调院加强档案整理工作给予充分的肯定。孙馆长先就档案的意义和基本要求给大家做了说明，并以档案工作在集团公司“烂木沟”、“华阳川”和“扁豆口”等项目立项和开发中的作用，以实例的形式给大家做了讲解，让与会者进一步认识到档案工作的重要性和必要性。接着孙馆长还就地质科技档案、文书档案和会计档案在搜集范围、保管期限方面怎么来做向大家做了详细讲解。最后孙馆长要求档案工作要做到“四个统一”，即统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。档案馆葛声、李峰两位同志也就地质科技档案、文书档案和会计档案的注意事项做了说明。

金卫平副院长最后就地调院档案整理工作对各管理部门提出四点要求：一是档案资料是地调院的财富、资源和资本，一定要带着感情和责任做好这次档案整理工作；二是认真学习掌握档案整理工作规范和要求，高标准要求做好档案整理归档工作；三是分工负责，抓紧时间，按期完成工作任务；三是将安全保密工作贯穿于档案整理工作始终。