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七月八日下午三时，陕西省核工业地质局按照省国土资源厅的要求召开了紧急会议，安排部署全省汛期地质灾害隐患排查工作。参加会议人员有地质局领导、局各处室主要负责人，各地勘单位法人代表、总工和地质灾害隐患排查主要技术负责人。我队大队长王仲铎、总工程师高明、秦星地质勘查公司总经理陈冰参加了会议。
会议结束后，大队迅速成立了以王仲铎队长为组长的地灾排查工作领导小组，并由秦星地质勘查公司负责组织人员奔赴安康地区旬阳县、白河县进行汛期地质灾害隐患应急排查工作。
下午五时三十分，秦星地质勘查公司总经理陈冰召开紧急办公会议，从各项目组抽调曾参加过青海玉树地震灾区次生地质灾害及其他地质灾害应急排查工作、经验丰富的技术骨干陈希民为组长，姚本明等三位青年技术人员为组员，组成应急排查小组。
会上，陈冰同志指出，一定要严格按照《陕西省汛期地质灾害隐患排查实施要求》做好排查工作；要和当地国土资源局密切协作，对现有在册的地质灾害隐患点逐一实际核查，对已经建立的群防监测点有变动的，要重新填写“一案两卡”；对重点排查区域，要重点详查，对新增隐患点，要及时明确责任人、监测人，制定并填写“一案两卡”，做好拍照记录；7月31日提交资料、报告成果。他要求：排查组人员会后准备好GPS、罗盘、照相机等工具，打印出各种表格，收集有关地质灾害资料，要做好随时出发的准备；排查时，每天要将自己的排查进度、地点、安全情况及时向地质局进行汇报。为了确保排查质量和进度，公司还给排查组调派了两辆车。
陈冰同志最后强调，一定要高度重视对本次灾害排查工作，按照地质局和省上要求，做好协调，确保安全，扎实排查，努力工作，保质保量完成这项光荣的政治任务。