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根据集团公司《关于开展档案安全保管专项检查的通知》（伟易博·(中国区)官方网站办发〔2014〕129号）文件要求，2015年元月15日，集团公司档案馆孙斌馆长率档案安全检查组一行四人到二一八大队进行安全检查。二一八大队总工程师、综合办公室主任、安全环保科负责人参加了检查会。

孙斌馆长首先介绍了开展此次专项检查工作的背景，强调了档案安全检查的必要性以及确保实体档案及档案信息安全的重要性。

检查组听取了二一八大队档案安全保管工作自查报告，实地检查了档案库房及安全设备，抽样检查了实体档案。检查组对二一八大队的档案安全工作给予了高度评价，一致认为：大队在所有被检查的单位中条件不是最好的，但工作态度是一流的。特别是大队成立以来，领导高度重视，完善了档案安全管理网络体系和各项规章制度，工作有制度、有落实、有措施，现场给予了良好的评定。

同时，检查组也针对二一八在库房安全、档案实体保管、档案信息安全等几个方面提出进一步要求：一是要加强电子档案信息的应用，切实保护档案实体；二是要尽快建立档案信息的异地备份机制；三是要进一步落实安防措施，加强库房内安全监管，有温湿度记录及调节温湿度的措施，重要和永久保存的档案及时更换防虫药消除安全隐患；四是要进一步做好珍贵历史档案的保护工作。

针对此次检查组提出的意见，伟易博·(中国区)官方网站将认真研究整改，同时进一步加强档案安全工作，争取将档案安全管理制度执行好、落实好，确保档案实体和信息安全。