安康市农资总公司档案库火灾事故发生后,我局高度重视,成立了由局安保处、局办公室、局档案管、局财务处等部门参加的专项检查组,于7月23日-27日,深入全局各基层单位,开展档案安全专项检查工作。
检查组每到一个单位,首先深入档案库房和暂存未归档档案的房间进行实地检查,重点查看档案管理制度是否健全、规范;消防、防盗措施是否到位;库房环境(温度、湿度、光源、通风)是否合格;防尘、防虫害、防微生物、防有害气体、防鼠等条件是否具备。在检查档案实体安全的同时,检查组还对各单位档案信息安全进行了检查,重点查保密措施是否到位。
检查完后,检查组即刻将检查情况进行汇总,并召集各单位主管档案工作的领导、财务部门、档案部门负责人和档案管理工作人员,将检查情况进行反馈,对检查中发现的档案实体安全问题逐条提出,并提出整改意见。当前能整改的责成有关单位立即整改,当前无法整改的限期整改。
通过本次检查,不仅对全局各单位档案安全情况有了全面了解,及时排查了档案安全方面存在的隐患,堵塞了档案管理工作中的漏洞,而且对各单位重视和加强档案管理工作起到了一定的促进作用。
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