建设《集团公司文书档案目录数据库检索系统》,是集团公司2013年度工作会议明确的任务。公司档案馆组织基层单位经过半年多的努力,现已建成包括基层单位在内的9个单位文书档案目录数据库检索系统,并全部投入使用。此项工作受到了陕西省档案局有关领导的好评。
为了完成文档数据库建设工作,集团公司档案馆和湖南省核工业地质局档案馆合作,开发了简明实用的“文书档案信息管理系统”;2013年2月举办了文书档案目录数据库系统软件应用培训班,全面系统地对集团公司7个子公司、3个直属单位以及分析测试中心共20名档案工作人员进行了培训。各单位领导也重视此项工作的落实,在人员和经费上予以保证。单位档案管理部门按照集团公司的统一部署,结合本单位实际,将本单位“文书档案卷改件”以来形成的文书档案目录,全部录入并导入信息管理系统。
集团公司档案馆和办公室于2013年11月至12月,对各单位文书档案目录数据库进行了检查验收。截至目前,数据库共录入文书档案数据37684条记录。
《集团公司文书档案目录数据库检索系统》的建成,是集团公司档案信息化的重要成果之一,对“卷改件”以来的所有文书档案可以进行计算机检索,大大提高了工作效率,方便了文书档案的查询和利用。
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