陕西省档案局年检小组2014年11月26日上午来伟易博·(中国区)官方网站集团公司进行档案工作年检。
集团公司刘建民副总经理代表集团公司介绍了核地质档案的构成与特点以及档案馆在西北地质办中的职能。
集团公司档案馆根据年检程序,首先以多媒体形式汇报了档案工作情况、档案馆概况、档案管理制度建设、档案归档、档案整理、档案安全工作、档案信息化建设以及存在的问题。年检组详细查看了解有关档案管理文件材料、各类档案(文书、科技、会计、声像档案等)实体、档案数据库管理系统以及档案库房。其后,年检组通过评议汇总、定量打分,反馈了年检意见,确定年检得分96分,年检成绩为优良。此成绩是省档案局数年来给予的最高评分。
省档案局年检小组反馈的年检意见中,对集团公司档案工作的做出了高度评价:一是领导高度重视,档案意识强;二是强化档案制度建设,依法管档,在省级机关走在前头;三是有运行顺畅的网络化档案管理体制;四是档案工作流程编制规范,有先进性;五是重视归档工作,整理规范,重大活动档案收集与归档工作有超前意识;六是指导基层档案管理工作成效明显;七是档案安全保管放在首位,涉密资料管理严格;八是档案信息化管理做的好,在省级机关内比较先进;九是库房干净整洁、符合档案安全保管的“八防”要求;十是档案利用规范,利用效果明显。
同时省档案局也对集团公司档案工作提出建议三点意见和建议:一是新档案馆的建设可以通过省档案局上报,争取省上的资助;二是将集团公司列入省级机关信息化建设试点单位,努力建成“数字化档案馆(室)的示范单位;三是继续发扬成绩,保持先进,作为省档案局推荐有关单位学习档案管理工作的示范单位。
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